1. Service de café pour bureau au Canada : K-Cups ou café en vrac, et ce qui permet vraiment d’économiser

Si vous choisissez un service de café pour bureau au Canada, la grande décision se résume à une question : K-Cups ou café en vrac ? Les deux fonctionnent. Mais une fois les calculs faits en fonction de l’effectif, les coûts sont très différents.

Chez Product Kings (https://www.productkings.ca), nous avons commencé par approvisionner les cafétérias des casernes de pompiers, et nous faisons maintenant la même chose pour les bureaux. Les besoins sont similaires : un café fiable, des prix justes, aucune prise de tête. Voici une comparaison directe pour vous aider à choisir ce qui convient le mieux à votre équipe.

Ce qu’inclut un service de café pour bureau

L’expression « service de café pour bureau » peut désigner plusieurs choses, et il est utile de savoir ce que vous recherchez.

Approvisionnement en café : les grains, le café moulu ou les capsules que votre équipe boit.

Équipement : une machine à café ou un distributeur, acheté, loué ou proposé par le fournisseur.

Livraison : le café livré selon un horaire fixe pour éviter que quelqu’un doive se rendre à Costco.

Assistance : une personne à qui écrire par courriel lorsqu’une commande est erronée ou qu’une machine fait des siennes.

Certains fournisseurs regroupent tout dans un seul contrat mensuel. D’autres, comme nous, vous permettent de choisir uniquement ce dont vous avez besoin. Si vous possédez déjà une machine à café, vous n’avez peut-être besoin que d’un approvisionnement en café pour bureau, et non d’un service complet.

K-Cups ou café en vrac : quelle option convient à la taille de votre bureau

Le débat entre les K-Cups et le café moulu porte principalement sur le volume et la commodité.

Les K-Cups conviennent aux petits bureaux, généralement composés de quelques personnes, où les buveurs souhaitent différentes saveurs et où personne ne veut mesurer le café ni nettoyer une cafetière. Chaque tasse est fraîche et il n’y a aucun gaspillage.

Le café en vrac convient aux bureaux très occupés. Une fois que davantage de personnes boivent du café tous les jours, préparer une cafetière entière à partir de grains ou de café moulu revient tout simplement moins cher par tasse, et vous pouvez servir du café pour une réunion sans empiler les capsules.

Une règle simple : si le café est bu régulièrement tout au long de la journée, optez pour le vrac. S’il est consommé occasionnellement et que les goûts varient, optez pour les K-Cups. De nombreux bureaux utilisent les deux : une machine à café en grande capacité pour la cafetière principale et une machine à capsules individuelles pour la personne qui souhaite du décaféiné.

Comparaison du coût par tasse

Voici les calculs. Il s’agit d’estimations à titre indicatif, et non d’un devis, afin que vous puissiez voir comment les chiffres fonctionnent.

K-Cups (24 par caisse) :

Starbucks Pike Place de Product Kings : environ 20 $ à 21 $ par caisse. 20 $ / 24 = environ 0,83 $ par tasse. 21 $ / 24 = environ 0,88 $ par tasse.

Prix habituel d’un concurrent pour la même caisse : 26 $ à 29 $. 26 $ / 24 = environ 1,08 $. 29 $ / 24 = environ 1,21 $ par tasse.

Café en vrac (hypothèses à titre indicatif) :

Supposons un sac de 1 lb (environ 454 g) à 12 $ la livre. Nous utilisons 12 $ comme référence arrondie, et non comme prix de Product Kings.

Supposons environ 10 g de café par tasse. 454 g / 10 g = environ 45 tasses par livre.

12 $ / 45 = environ 0,27 $ par tasse.

Selon ces hypothèses, le café en vrac coûte environ un tiers d’une K-Cup, et une K-Cup achetée à prix de gros reste moins chère que ce que facturent de nombreux détaillants. Vos chiffres réels dépendent de la torréfaction, de la taille du sac et de la machine à café. Demandez un devis et nous établirons les prix pour votre bureau.

Avez-vous besoin d’une machine à café

Réponse courte : cela dépend de ce que vous possédez déjà.

Machine à capsules individuelles : nécessaire pour les K-Cups. Peu coûteuse à utiliser, rapide, idéale pour les petites équipes.

Machine à café en grande capacité ou distributeur : nécessaire pour le café en vrac à grande échelle. Elle prépare une cafetière entière ou un thermos, afin que les 20 personnes du bureau n’aient pas à faire la queue.

Machine à café filtre existante : si vous en avez déjà une dans la salle de pause, vous pouvez commencer avec du café moulu dès demain.

Nous ne faisons pas de promotion pour l’équipement. Si vous avez besoin d’une machine à café pour bureau, nous fournissons des devis pour des machines à café et des distributeurs sur demande, adaptés à votre choix de café et à la taille de votre équipe. Dites-nous ce que vous possédez et nous vous dirons si cela suffit.

Le meilleur café pour le bureau

Le meilleur café pour le bureau est celui que la plupart des gens boiront vraiment sans se plaindre. Cela signifie généralement un café qui plaît à tous, plutôt qu’une variété de niche d’origine unique.

La torréfaction moyenne est le choix le plus sûr pour tous les goûts. Doux, sans amertume, il convient à un public aux goûts variés.

La torréfaction foncée est celle que les équipes du matin et de nuit ont tendance à préférer. Elle se prête bien à la préparation en grande quantité.

Le décaféiné devrait toujours être à portée de main. Quelqu’un finira par en demander.

Pour les K-Cups, notre gamme comprend les marques que les gens connaissent déjà : Starbucks, Tim Hortons, Balzac’s et McCafe, toutes en caisses de 24. Pour le café en vrac, nous proposons les torréfactions artisanales de Balzac’s en grains et moulues. Si les goûts de votre bureau sont partagés, achetez une variété qui plaît à tous et une option plus corsée, puis voyez laquelle se vide en premier.

Café en vrac et fournitures : quelle quantité commander

Voici un modèle de planification approximatif pour un bureau de 20 personnes, basé sur des hypothèses à titre indicatif :

2 tasses par personne par journée de travail

21 journées de travail par mois

20 personnes x 2 tasses x 21 jours = 840 tasses par mois

Si vous optez pour le vrac : 840 tasses / 45 tasses par livre = environ 19 lb par mois. Cela représente environ un sac de 5 lb par semaine, ou quelques sacs de 2 lb à compléter au fur et à mesure.

Si vous optez pour les K-Cups : 840 tasses / 24 par caisse = 35 caisses par mois. À 20 $ à 21 $ par caisse, cela représente environ 700 $ à 735 $.

Comparaison avec le vrac : 19 lb au prix indicatif de 12 $ la livre représentent environ 228 $.

Même volume de café, facture mensuelle très différente. C’est tout l’intérêt du vrac une fois que votre équipe atteint une certaine taille. Gardez un sac ou une caisse de rechange sur l’étagère pour éviter qu’une livraison tardive ne laisse la cafetière vide.

Café en gros au Canada : ce qu’il faut rechercher chez un fournisseur

Tous les cafés vendus en gros au Canada ne se valent pas. Que vous achetiez chez nous ou ailleurs, vérifiez les points suivants :

2.Des prix clairs. Vous devriez connaître votre coût par caisse ou par livre avant de commander.

3.L’expédition partout au Canada. Les bureaux des petites villes ne devraient pas être relégués au second plan.

4.Des délais de livraison réalistes. Les nôtres sont de 2 à 6 jours. Méfiez-vous de quiconque vous promet la lune.

5.Des politiques de retour équitables. Nous acceptons les retours dans les 30 jours.

6.Une véritable assistance. Une personne qui répond. Nous répondons par courriel en moins de 8 heures.

7.La flexibilité. La possibilité de changer de marque, de format ou de quantité au gré de l’évolution de votre bureau.

Comment Product Kings approvisionne les bureaux

Product Kings est un fournisseur canadien de café en gros qui a commencé par approvisionner les cafétérias des casernes de pompiers et s’étend désormais aux bureaux. La même approche s’applique : un service pratique, aucune lourdeur administrative et des prix adaptés aux besoins d’une équipe.

Ce que vous obtenez :

Café en vrac, en grains et moulu en sacs de 1 lb, 2 lb et 5 lb, y compris les torréfactions artisanales de Balzac’s.

Caisses de 24 K-Cups de Starbucks, Tim Hortons, Balzac’s et McCafe à prix de gros.

Devis pour machines à café et distributeurs sur demande.

Expédition partout au Canada, avec livraison en 2 à 6 jours.

Retours dans les 30 jours et assistance par courriel avec réponse en moins de 8 heures.

Parcourez la gamme complète sur productkings.ca (https://www.productkings.ca) ou demandez directement un devis.

FAQ

De combien de café un bureau de 20 personnes a-t-il besoin par mois ?

En comptant 2 tasses par personne par journée de travail et 21 journées de travail, cela représente environ 840 tasses. Soit environ 19 lb de café en vrac ou 35 caisses de 24 K-Cups. Ajustez à la hausse si votre équipe en boit davantage.

Les K-Cups ou le café en vrac sont-ils moins chères pour un bureau ?

Selon nos calculs à titre indicatif, le café en vrac est moins cher par tasse, soit environ 0,27 $ contre 0,83 $ à 0,88 $ pour les K-Cups vendues en gros. Les K-Cups s’imposent par leur commodité pour les petites équipes.

Puis-je souscrire un abonnement de café pour bureau ou bénéficier d’une livraison régulière ?

Nous expédions partout au Canada et pouvons discuter avec vous d’un système de commandes répétées. Indiquez-nous votre volume et nous établirons un horaire adapté.

Dois-je acheter une machine à café chez vous ?

Non. Si vous possédez une machine qui fonctionne, gardez-la. Si vous en avez besoin, nous fournissons des devis pour des machines à café et des distributeurs sur demande.

Conclusion : choisissez le service de café pour bureau adapté à votre effectif

Le bon service de café pour bureau dépend du nombre de personnes qui en boivent et de la fréquence de leur consommation. Petite équipe aux goûts variés : les K-Cups sont simples. Bureau plus achalandé : le café en vrac vous fera économiser de l’argent chaque mois. Dans les deux cas, les prix de gros font toute la différence.

Prêt à connaître vos chiffres ? Demandez un devis sur productkings.ca (https://www.productkings.ca) et indiquez-nous la taille de votre équipe, le type de machine à café que vous utilisez et ce que votre équipe boit. Nous vous proposerons un plan adapté.